De toekomst van het onderwijs: Microsoft 365 Copilot als AI-assistent

Door Natascha Krikke – Gepubliceerd op: 28 oktober 2024

Microsoft 365 Copilot biedt nieuwe manieren om efficiënter, creatiever en productiever te werken in het onderwijs. Copilot kan op verschillende niveaus binnen organisaties helpen om tijdrovende taken uit handen te nemen en de kwaliteit van werk naar een hoger niveau te tillen.

Toch zien we in het onderwijs nog enige terughoudendheid met het gebruik van generatieve AI vanwege zorgen over de betrouwbaarheid van de informatie die door AI wordt gegenereerd, het risico op plagiaat, en de mogelijke impact op kritisch denken en leerprocessen.

Natuurlijk kunnen we in een blog niet direct alle vraagtekens wegnemen, maar we willen je wel graag inspireren en een andere kant laten zien van generatieve AI. Natascha Krikke, Microsoft 365 Consultant bij Adoptify, werkte jarenlang op het snijvlak van onderwijs en IT bij de Vrije Universiteit Amsterdam en in dit artikel legt ze uit hoe Microsoft 365 Copilot voor verschillende rollen binnen het onderwijs een grote impact kan hebben.

1. Voor docenten: Meer tijd voor wat écht belangrijk is

Microsoft 365 Copilot kan de werkdruk voor docenten verminderen door administratieve taken te automatiseren. Copilot biedt hulpmiddelen om repetitieve taken uit te voeren, waardoor docenten meer tijd kunnen besteden aan het lesgeven.

Lesmateriaal voorbereiden

Microsoft 365 Copilot biedt ondersteuning door op basis van bestaande documenten, of zelfs ruwe ideeën, volledig lesmateriaal te genereren. Je kunt bijvoorbeeld vragen: ‘Hi Copilot, jij bent een ervaren scheikundeleraar op de middelbare school. Kan je mij helpen een lesplan te genereren zodat ik leerlingen de verschillende analysemethoden duidelijk en gestructureerd kan uitleggen? Zorg ervoor dat het lesplan duidelijk is zodat leerlingen van 6 VWO de stof kunnen begrijpen.’ Vervolgens stelt Copilot een gestructureerd lesplan op dat je kunt gebruiken als basis voor je les. Bovendien kun je Copilot vragen om suggesties te doen om je les interactiever en creatiever te maken.

Opdrachten nakijken en feedback geven

Het nakijken van opdrachten is vaak een eentonige taak. Microsoft 365 Copilot kan dit proces versnellen door geautomatiseerd opdrachten te controleren en zelfs feedback te genereren. Copilot kan inhoudelijke feedback geven, afhankelijk van de richtlijnen die je vooraf instelt. Een voorbeeld hiervan kan zijn: ‘Hi Copilot, jij bent docent Nederlands op de middelbare school. Geef gepersonaliseerde feedback in een alinea van 5 regels over het boekverslag van de leerling op 3 VMBO-T van 14 jaar oud.’  Copilot leest ieder opstel door, vergelijkt het met de gegeven criteria en geeft specifieke verbeterpunten voor elke student. Dit zorgt ervoor dat je sneller en effectiever feedback kunt geven, terwijl je studenten nog steeds waardevolle inzichten ontvangen.

Opstellen van examens

Een van de grootste uitdagingen voor docenten is het opstellen van effectieve toetsen die het leerproces van studenten goed evalueren. Microsoft 365 Copilot kan je helpen bij het opstellen van examens en quizzen door automatisch vragen te genereren op basis van het lesmateriaal dat je gebruikt. Je kunt bijvoorbeeld specifieke hoofdstukken uit het lesboek uploaden en Copilot vragen om een multiple-choice examen van 20 vragen te maken. Niet alleen stelt Copilot een examen op, maar het kan ook vragen afstemmen op verschillende moeilijkheidsniveaus, afhankelijk van de behoefte van je studenten. Dit betekent dat je tijd bespaart op het opstellen van vragen, maar ook meer variatie en diepgang kunt aanbrengen in de evaluatie van de kennis van je studenten.

Uiteraard blijft het essentieel om in alle gevallen zelf te controleren of leerplannen, feedback en examenvragen passen bij je leerdoelen.

2. Voor ondersteunend personeel : Efficiënter en overzichtelijk werken

Ondersteunend personeel, van administratieve medewerkers tot IT-beheerders, speelt een cruciale rol binnen onderwijsinstellingen. Zij zorgen ervoor dat de processen soepel verlopen, maar zijn vaak veel tijd kwijt met repetitieve taken. Microsoft 365 Copilot kan veel van deze taken sterk vereenvoudigen.

Het bijhouden van notulen en helpen schrijven van memo’s

Copilot kan tijdens vergaderingen notulen en actiepunten bijhouden. Als AI-assistent kan Copilot in realtime notuleren, zodat jij je kunt concentreren op het gesprek zelf. Na afloop van de vergadering vraag je eenvoudig: ‘Copilot, vat de vergadering samen en maak een actielijst van de taken die besproken zijn en aan wie deze zijn toegekend’.

En stel dat iemand later aansluit bij een vergadering. Dan kan deze persoon aan Copilot vragen wat er besproken is voordat hij of zij binnenkwam. Zo kunnen ze zonder problemen in de discussie stappen en hebben ze direct overzicht van wat ze moet weten.

Taken en deadlines beheren

Copilot fungeert als een persoonlijke assistent die je ook helpt om taken en deadlines te beheren. Het kan taken volgen die je toegewezen hebt gekregen en je herinneringen sturen om taken op te volgen. Copilot kan je direct inzicht geven in wat er van je verwacht wordt, zonder dat je handmatig alles hoeft door te nemen.

Een voorbeeld: je bent verantwoordelijk voor verschillende projecten en hebt diverse taken op je naam staan. Copilot kan je helpen om je e-mail door te spitten en te checken of er nog ongelezen berichten zijn waar actie op ondernomen moet worden, zoals: ‘Kees wacht nog op een reactie op zijn e-mail.’ Om snel inzicht te krijgen in je belangrijkste openstaande taken vraag je aan Copilot: ‘Hi Copilot, geef me alsjeblieft een overzicht van alle openstaande taken die aan mij zijn toegewezen, gesorteerd op prioriteit en deadline.’ Zo blijf je altijd georganiseerd.

Eenvoudig afspraken voorbereiden

Ook kan Microsoft 365 Copilot je helpen om je belangrijkste afspraken voor vandaag of voor een andere specifieke dag voor te bereiden. Dit doe je door in Copilot Chat te vragen: ‘Hi Copilot, bereid alsjeblieft mijn afspraken voor vandaag voor.’ Je krijgt vervolgens een overzicht van de belangrijkste afspraken van vandaag met de bijbehorende e-mails en belangrijke documenten met alle informatie zodat je je goed kunt voorbereiden. 

3. Voor onderzoekers > Focus op inhoud door tijdsbesparing

Voor onderzoekers, met name in het wetenschappelijk onderwijs (WO), is tijd een kostbaar goed. De constante druk om papers te schrijven, data te analyseren en literatuur bij te houden, kan overweldigend zijn. Hier komt Microsoft 365 Copilot in beeld als een waardevolle assistent.

Literatuuronderzoek vereenvoudigen

Onderzoek vereist vaak dat je tientallen, zo niet honderden, wetenschappelijke artikelen doorneemt om relevante literatuur te verzamelen. Copilot kan dit proces vereenvoudigen door de belangrijkste artikelen snel te identificeren. Copilot kan bijvoorbeeld de hypothese van een paper analyseren en je snel laten weten of die hypothese wordt bevestigd door de resultaten in het artikel. Dit bespaart je tijd en helpt je om je te concentreren op de artikelen die echt waardevol zijn voor jouw onderzoek.

Voorbeeldprompt: ‘ Copilot, bekijk dit artikel, vergelijk dit artikel met <voeg jouw eigen onderzoek bestand toe> welke overeenkomsten en verschillen in aanpak zie je en hoe kunnen deze nieuwe inzichten mij helpen?’

Papers herschrijven en verbeteren

Een goed geschreven wetenschappelijk artikel moet voldoen aan strikte academische regels. Dit betekent dat taalgebruik formeel moet zijn en dat persoonlijke aanspreekvormen vermeden moeten worden. Je kunt Copilot vragen om bepaalde passages van je paper te herschrijven om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vereiste academische stijl. Daarnaast kan Copilot ook spelling en grammatica controleren en verbeteringen voorstellen waar nodig. Het kan zelfs mogelijke hiaten in je paper signaleren, waardoor je beter voorbereid bent op vragen tijdens de verdediging van je onderzoek.

Voorbeeldprompt: ‘Copilot, controleer mijn paper op het correct gebruik van academisch Engels en zorg ervoor dat de tekst formeel en objectief is. Verbeter waar nodig de grammatica, zinsstructuur en woordkeuze.’

Presentaties en visuele ondersteuning genereren

Onderzoekers moeten hun paper vaak ook presenteren. Het omzetten van een volledige paper naar een overzichtelijke presentatie kan een tijdrovende klus zijn. Microsoft 365 Copilot kan niet alleen de opzet van de presentatie maken, maar ook relevante afbeeldingen en visuals genereren om je bevindingen duidelijk en aantrekkelijk te presenteren. Dit bespaart je veel tijd en helpt je om je te concentreren op de inhoud van je presentatie, in plaats van op de vormgeving.

Voorbeeldprompt: ‘Copilot, genereer alsjeblieft een PowerPoint-presentatie van 15 slides van mijn onderzoeksresultaten, inclusief grafieken en tabellen op basis van dit bestand /<bestandnaam>.’

Voorbeeldprompt: ‘Copilot, voer een p-waarde analyse uit op Tabel1 met behulp van Python. Voor de output wil ik een tabel met typische outputwaarden, waaronder gemiddelde, variantie, waarnemingen, Pearson correlatie, verondersteld gemiddelde verschil, df, t Stat, eenzijdige waarschijnlijkheid en tweezijdige waarschijnlijkheid met t kritische waarden voor elke variabele. Transponeer de rijen en kolommen van deze p-waarde output’.

Blijf altijd kritisch bij AI

Microsoft 365 Copilot kan onderwijsinstellingen enorm helpen bij het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van personeel. Toch is het essentieel om altijd kritisch te blijven bij het gebruik van AI. Copilot biedt uitkomsten en suggesties op basis van je eigen data, maar de kwaliteit en accuraatheid van de gegenereerde output hangt af van de juiste toepassing en beoordeling door de gebruiker.

Of je nu quizvragen genereert, papers herschrijft of wetenschappelijke literatuur doorzoekt, het blijft cruciaal om als gebruiker de resultaten te controleren. Copilot kan je helpen met tijdrovende taken, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud.

Ontdek de mogelijkheden op 5 november

Ben je benieuwd hoe Microsoft 365 Copilot jouw onderwijsinstelling kan helpen? Op dinsdag 5 november organiseren we samen met Microsoft een speciaal evenement te Schiphol. Tijdens dit evenement krijg je praktische handvatten, zie je Microsoft 365 Copilot live in actie en krijg je de kans om te netwerken met onderwijsprofessionals.

Scroll naar boven