Nieuw: Gemeentelijk Purview Leernetwerk
Grip op je data. Samen met andere gemeentes.
In5 maanden werk je samen met andere gemeentes een jouwe eigen werkend governance-fundament in Microsoft Purview. Structureel, praktisch en klaar voor AI.
Herken je dit?
Goede informatiehuishouding binnen Microsoft 365 is complex. Zeker voor gemeentes.
Het goed inrichten van de informatiehuishouding is cruciaal voor gemeentes. Het gebruik van AI en toenemende druk vanuit wet- en regelgeving vereisen dat je als gemeente grip hebt op het gebruik van data. Met eenduidig beleid en een consistente Purview implementatie pak je dit integraal aan.
AI gebruik zonder kaders
Medewerkers gebruiken ChatGPT, Gemini en Copilot dagelijks. Niemand weet of er gevoelige informatie gebruikt wordt en of dit datalekken zijn. Dit is een risico waar veel gemeentes zich bewust van zijn en actie op kunnen ondernemen.
Trajecten die verzanden
Interne governance initiatieven starten vaak om daarna stil te vallen. Door het toenemend gebruik van AI is dit het moment om je governance project handen en voeten te geven met duidelijk einddoel: veilig en compliant AI inzetten met tevreden gebruikers.
Druk vanuit wetgeving
Wet Open Overheid, NIS2, AVG, Archiefwet, Cyberbeveiligingswet (Cbw) vereist scherpte in informatiehuishouding van gemeentes. Veel gemeentes worstelen met deze druk.
HET programma
Zo werkt het leernetwerk
Het leernetwerk is geen training en geen adviestraject.
Het is een programma van 5 maanden waarin je als gemeente samen met maximaal 9 andere gemeentes stap voor stap een werkend governance-fundament opbouwt in Microsoft Purview. Je leert van experts en peers. Het resultaat van het leernetwerk: een governance fundament en voldoende kennis om zelf de regie te nemen.
Werkend Governance model
Peer-learning in het leernetwerk
Klaar voor veilig AI gebruik
Tijdens het oriëntatiegesprek leggen we alles nog een keer goed uit.
Wat kun je verwachten?
Het traject & sessies
De kracht zit in de combinatie: inhoudelijke begeleiding door Hans van der Meer met 32 jaar Microsoft-ervaring, peer-learning met gemeentes die dezelfde uitdagingen kennen, en doorlopende ondersteuning zodat voortgang niet afhankelijk is van een enkel contactmoment.
Naast de workshops organiseren we Intervisies om ervaringen uit te wisselen, is er een maandelijkse check-in en een actieve Community in Teams voor vragen, tips en samenwerken aan documenten en beleid.
STARTBIJEENKOMST
Businesscase bouwen
De leerkring start met urgentie, belang, risico’s en afhankelijkheden voor jouw gemeente in kaart te brengen.Tijdens de startbijeenkomst ontwikkel je jouw businesscase en weet je hoe de juiste stakeholders te betrekken. Je hoort de uitdagingen van andere gemeentes. Samen plannen we alle sessies voor de komende 5 maanden.
WAT JE MEENEEMT:
Duidelijke businesscase voor je eigen gemeente
Helder beeld van aankomende maanden
WORKSHOP 1
Fundament & Scope
Voordat je Purview zinvol inzet, moet je weten wat je hebt. In deze workshop breng je de informatiechaos in kaart die bij vrijwel elke gemeente speelt: informatie verspreid over tientallen Teams-kanalen, SharePoint-sites en mailboxen. Tijdens deze workshop bepalen we de scope voor jouw gemeente.
WAT JE MEENEEMT:
Helder startpunt en afgebakende scope
Duidelijkheid waar grootste risico’s zitten voor jouw gemeente
WORKSHOP 2
Data-inventaris & definities
Je kunt geen beleid maken over informatie die je niet kent. In deze workshop scan je je Microsoft 365-omgeving systematisch met Purview eDiscovery. Je brengt in kaart welke data er is, hoe gevoelig die is en wie er verantwoordelijk voor is. Dit zorgt voor een overzicht en helpt bij de volgende workshops.
WAT JE MEENEEMT:
Duidelijk overzicht van je data-landschap
Inzicht in eigenaarschap, informatiecategorie & aanpak
WORKSHOP 3
Classificatie, labels & policy
Gevoeligheidslabels zijn de ruggengraat van Purview. Je bouwt een classificatiestructuur die past bij de gemeentelijke context, 4 tot 5 labels, en koppelt hier concreet Data Loss Prevention-beleid aan. Dat zijn de afdwingbare regels die voorkomen dat vertrouwelijke documenten in AI-tools belanden of onbeveiligd worden gedeeld.
WAT JE MEENEEMT:
Werkende classificatiestructuur en ingericht DLP-beleid
Aanpak voor automatische labeling die schaalbaar is
WORKSHOP 4
Toegang, delen & lifecycle
Samenwerken in Microsoft 365 is laagdrempelig, en dat is precies het risico. Bestanden worden gedeeld, opgeslagen en vergeten. Toegangsrechten groeien organisch. In deze workshop richt je beleid in rondom toegang, delen en de levenscyclus van informatie, specifiek voor de gemeentelijke context met veel afdelingen en externe samenwerking.
WAT JE MEENEEMT:
Ingericht toegangsbeleid voor de gehele gemeente
Instellingen en aanpak om oversharing te beperken
WORKSHOP 5
Data governance in de praktijk
De vijfde workshop richt zich op hoe je alles wat je hebt opgezet ook blijvend laat werken. Je definieert KPI’s waarmee je aan het bestuur kunt laten zien dat het werkt. We introduceren Purview Insider Risk Management: geen bewakingstool maar een risicosignalering die je helpt om proactief te handelen. En je borgt de aanpak in de lijn, niet in een projectteam.
WAT JE MEENEEMT:
Gedefinieerde KPI’s voor structurele borging
Ingerichte Purview Insider Risk Management configuratie
SLOTADVIES
Geen rapport. Een eigen routekaart.
Het leernetwerk eindigt met een slotpresentatie aan de relevante stakeholders van jouw gemeente. Je Plan van Aanpak ligt er. Het is geen rapport dat in een la verdwijnt maar een levend document dat aansluit op wat er de afgelopen vijf maanden daadwerkelijk is gebouwd. Het vervolgtraject is bestuurlijk verankerd.
Belofte en impact
Waarom deelnemen aan het leernetwerk?
Het leernetwerk purview gaat op korte en lange termijn positieve impact hebben op de informatiehuishouding van jouw gemeente. Welke impact kun je verwachten?
Impact binnen 3-5 maanden
- Analyse en inzicht in status van informatiehuishouding;
- Aanpak voor reductie data risico’s;
- Governance als basis uitgewerkt;
- Versnelling en bundeling van lopende data & AI initiatieven;
- Zelfredzaamheid en regie kunnen pakken op informatiehuishouding.
Impact vanaf 6-18 maanden
- Aantoonbare compliance & auditability;
- Voldoen aan Woo, AVG, Archiefwet, AI-transparantie en Wet Hergebruik Overheidsdata;
- Waarde halen uit Purview en E5/E7;
- Effectieve samenwerking tussen afdelingen.
Strategische effecten van het leernetwerk
- AI-ready organisatie – veilig en verantwoord gebruik van AI tools
- Van reactief naar proactief sturen op data – Goverance als continue proces
- Duurzaam fundament voor digitale overheid – Schaalbaar model voor toekomstige ontwikkelingen.
“Al jaren houd ik me bezig met informatiebeveiliging via Purview. Tijdens het leernetwerk deel ik mijn ervaringen over hoe je gevoeligheidslabels en DLP-beleid toepast. Dit om te voorkomen dat vertrouwelijke data in AI-tools terechtkomt en je ongeoorloofd AI gebruik opspoort en voorkomt.”
Hans van der Meer – CTO Adoptify & Microsoft Purview expert
De begeleiding
Experts in Purview
Het team van experts vanuit Adoptify die je helpen bij het Leernetwerk Purview. Hans en Natasche begeleiden elke gemeentelijke deelnemer vanuit de inhoud. Het ondersteunende team zorgt voor een goede operatie. Meet the team.
Hans van der Meer
Zeer ervaren specialist op het gebied van Microsoft 365 security, compliance en Microsoft Purview. Met meer dan 32 jaar ervaring bij Microsoft en als CTO bij Adoptify vertaalt hij complexe vraagstukken rondom data governance, informatiebeveiliging en AI (Copilot) naar praktische en werkbare oplossingen.
Binnen gemeentelijke organisaties heeft Hans aantoonbare ervaring met het implementeren van Purview-oplossingen in lijn met relevante normenkaders zoals BIO, AVG en NIS2. Hij ondersteunt gemeenten bij het inrichten van eDiscovery, Data Loss Prevention (DLP), informatie-classificatie en governance. Met als doel grip op data, compliance en AI‑gereedheid te realiseren.
Natascha Bos
Natascha ervaren Lead Consultant met een sterke focus op Microsoft 365 adoptie, governance en im-plementatie. Met ruim 9 jaar ervaring in IT en meerdere jaren specialisatie in Microsoft 365 begeleidt zij organisaties bij complexe verandertrajecten en digitale transformaties.
Binnen gemeentelijke organisaties vervult Natascha een sleutelrol in het verbinden van techniek, beleid en gebruikersadoptie. Zij heeft ruime ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie‑ en governanceprogramma’s, waaronder de implementatie van Microsoft 365, information management en datagedreven werken.
Adoptify Team
Naast Hans en Natascha ondersteunen Vasi, Sjoerd en Cynthia het leernetwerk. Cynthia focust zich op de operatie, communicatie en planning.
Sjoerd en Vasi zijn inhoudelijke ondersteuning. Allen hebben ze veel ervaring met Purview, informatie-management in de gemeentelijke context.
Investering en startdata
De investering & planning
INTRODUCTIEPRIJS LEERNETWERK 1
8.500 euro
Startbijeenkomst eind juni 2026. Het eerste Purview leernetwerk heeft een speciale introductieprijs. Dit leernetwerk loopt tot november.
WAT JE HIERVOOR KRIJGT:
Startbijeenkomst inclusief business case opbouw
5 interactieve workshopsessies (omgeving Utrecht)
Peer-learning met 4 tot 9 andere gemeentes
Maandelijkse online check-in met experts
Toegang tot community in Microsoft Teams
Gedegen integraal governance model voor jouw gemeente
LEERNETWERK 2
14.500 euro
Startbijeenkomst september 2026. Workshopsessies oktober 2026 tot januari 2027.
WAT JE HIERVOOR KRIJGT:
Startbijeenkomst inclusief business case opbouw
5 interactieve workshopsessies (omgeving Utrecht)
Peer-learning met nieuw leernetwerk
Maandelijkse online check-in met experts
Toegang tot community in Microsoft Teams
Gedegen integraal governance model voor jouw gemeente
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten?
Een leernetwerk is iets nieuws. Dat snappen we. Daarom hebben we de belangrijkste vragen hieronder alvast uitgewerkt. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op of plan een kort gesprek in.
Moeten we Purview al ingericht hebben?
Nee. Het leernetwerk begint bij het fundament. Je hebt alleen een actieve Microsoft 365-omgeving nodig, wat bij vrijwel alle gemeentes al het geval is.
Wie moet er namens onze gemeente deelnemen?
Je benoemt een kartrekker die het programma trekt. Dat is de informatiemanager, CISO of IT-manager. Per workshopsessie kunnen relevante collega’s aansluiten afhankelijk van het onderwerp van die sessie.
Met welke gemeentes kom ik in het leernetwerk?
We proberen gemeentes bij elkaar te zetten die in zekere mate gelijkwaardig zijn. Denk aan omvang, volwassenheid qua technologie en/of regio. Zo zorgen we ervoor dat de kruisbestuiving het beste kan plaats vinden tijdens het leernetwerk.
Waar vinden de sessies plaats?
De vijf workshopsessies vinden fysiek plaats in de omgeving van Utrecht. De maandelijkse check-ins en de community-ondersteuning zijn volledig online via Microsoft Teams.
Wanneer vinden de workshops & sessies plaats?
Tijdens de introductie bijeenkomst plannen we de vervolg sessies met elkaar in. De startbijeenkomst voor het eerste leernetwerk purview is eind juni / begin juli 2026. In september starten dan de workshops
Hierdoor is er genoeg tijd om de workshops voor te bereiden en acties na de workshops uit te voeren in jouw gemeente. In de periodes tussen de workshops kun je altijd terecht in de online community voor vragen en advies.
Wat doet Adoptify tijdens het leernetwerk?
Het Adoptify team met Purview experts zorgt voor de inhoud van de workshops, het huiswerk en helpt bij de uitdagingen waarvoor je staat.
Hoe roep ik hulp in als iets niet lukt?
Je kunt altijd terecht in de online community via Teams. Daar helpen collega’s van andere gemeentes je verder samen met de experts van Adoptify. Een kort belletje kan natuurlijk ook altijd.
Meld je direct aan voor Purview leernetwerk 1
Na aanmelden houden we je op de hoogte over de deelnemers van het leernetwerk.
