Nieuw: Gemeentelijk Purview Leernetwerk
Grip op data – leren, implementeren en adopteren met andere gemeenten
In 5 maanden werk je samen met andere gemeentes aan jouw eigen werkend governance-fundament in Microsoft Purview. Structureel, praktisch en klaar voor AI.
Herken je dit?
Goede informatiehuishouding binnen Microsoft 365 is complex. Zeker voor gemeentes.
Het goed inrichten van de informatiehuishouding is cruciaal voor gemeentes. Het toenemend gebruik van AI en groter wordende druk vanuit wet- en regelgeving vereisen dat je als gemeente grip hebt op het gebruik van data. Met eenduidig beleid en consistente Purview implementatie pak je dit integraal aan.
AI-gebruik zonder kaders
Medewerkers gebruiken dagelijks ChatGPT, Gemini en Copilot. Niemand weet of er gevoelige informatie gebruikt wordt en of dit datalekken zijn. Dit is een risico waar veel gemeentes zich bewust van zijn en actie op kunnen ondernemen.
Behoefte aan beleid en beheer
Nu AI steeds vaker wordt ingezet, is dit hét moment om nieuwe data governance te adopteren. Richt je op regie krijgen over je data. Zorg stap voor stap voor een verankerde en duurzame data governance waarmee je veilig en compliant data en AI-gebruikt.
Datahuishouding op orde
Controle op ongestructureerde data in Teams, SharePoint, OneDrive en e-mail. Geen wiel opnieuw uitvinden, maar kennis, handreikingen en coaching – veilig en compliant. Want Wet Open Overheid, NIS2, AVG, Archiefwet en Cyberbeveiligingswet vragen scherpte in de informatiehuishouding van elke gemeente.
HET programma
Zo werkt het leernetwerk
Het leernetwerk is geen training en geen adviestraject.
Het is een programma van 5 maanden waarin je als gemeente samen met maximaal 9 andere gemeentes stap voor stap een werkend governance-fundament ontwikkeld en daarbij gebruik maakt van Microsoft Purview.
Je leert van de experts van Adoptify en collega gemeentes. Het resultaat van het leernetwerk: een governance fundament en voldoende kennis om zelf de regie te nemen over je informatiehuishouding.
Data governance gebaseerd op best practices
Leren van experts en collega gemeentes
Kennis in de praktijk brengen
Tijdens het oriëntatiegesprek leggen we alles nog een keer goed uit.
Wat kun je verwachten?
Het traject
De kracht zit in de combinatie: inhoudelijke begeleiding door Hans van der Meer met 32 jaar Microsoft-ervaring, peer-learning met gemeentes die dezelfde uitdagingen kennen, en doorlopende ondersteuning zodat voortgang niet afhankelijk is van een enkel contactmoment.
Naast de workshops organiseren we intervisies om ervaringen uit te wisselen, is er een maandelijkse check-in en een actieve Community in Teams voor vragen, tips en samenwerken aan documenten en beleid.
PERSOONLIJKE INTAKE
Ambities en uitdagingen duidelijk
Na inschrijving volgt een 1-op-1 online intake. We bespreken jouw ambities en de uitdagingen van jullie gemeente. Op basis van alle intakes stellen we de leernetwerken samen. Deelnemers met vergelijkbare vraagstukken bij elkaar. Daarnaast stemmen we het programma af op de behoeften van de groep. Zo sluit het direct aan op jouw praktijk.
STARTBIJEENKOMST
Businesscase bouwen
De startbijeenkomst is de eerste kennismaking met jouw leernetwerk. We brengen urgentie, risico’s en afhankelijkheden van data governance voor jouw gemeente in kaart. Je ontwikkelt je business case, weet welke stakeholders je nodig hebt en hoort de uitdagingen van de andere gemeentes. Samen plannen we de sessies voor de komende 5 maanden.
WAT JE MEENEEMT:
Duidelijke businesscase voor je eigen gemeente
Helder beeld van aankomende maanden
WORKSHOP 1
Fundament en scope
Voordat je Purview zinvol inzet, moet je weten wat je hebt. In deze workshop breng je de informatiechaos in kaart die bij vrijwel elke gemeente speelt: informatie verspreid over tientallen Teams-kanalen, SharePoint-sites Fileservers en Onedrives. Tijdens deze workshop bepalen we de scope voor jouw gemeente. Hierdoor is er een heldere scope en aanpak voor de rest van het leernetwerk.
WAT JE MEENEEMT:
Duidelijkheid over wat Purview is en helder startpunt
Duidelijkheid waar grootste risico’s zitten voor jouw gemeente
WORKSHOP 2
Data-inventaris en definities
Je kunt geen beleid maken over informatie die je niet kent. In deze workshop scan je je Microsoft 365-omgeving systematisch met Purview eDiscovery. Je brengt in kaart welke data er is, hoe gevoelig die is en wie er verantwoordelijk voor is. Dit zorgt voor een overzicht en helpt bij de volgende workshops.
WAT JE MEENEEMT:
Duidelijk overzicht van je data-landschap
Inzicht in eigenaarschap, informatiecategorie & aanpak
WORKSHOP 3
Classificatie, labels en policy
Gevoeligheidslabels zijn de ruggengraat van Purview. Je bouwt een classificatiestructuur die past bij de gemeentelijke context, 4 tot 5 labels, en koppelt hier concreet Data Loss Prevention-beleid aan. Dat zijn de afdwingbare regels die voorkomen dat vertrouwelijke documenten in AI-tools belanden of onbeveiligd worden gedeeld.
WAT JE MEENEEMT:
Werkende classificatiestructuur en ingericht DLP-beleid
Aanpak voor automatische labeling die schaalbaar is
Tips & aanpak voor interne communicatie richting medewerkers
WORKSHOP 4
Toegang, delen en lifecycle
Samenwerken in Microsoft 365 is laagdrempelig, en dat is precies het risico. Bestanden worden gedeeld, opgeslagen en vergeten. Onduidelijk wie nu wat met wie deelt. Toegangsrechten groeien organisch. In deze workshop richt je beleid in rondom toegang, delen en de levenscyclus van informatie, specifiek voor de gemeentelijke context met veel afdelingen en externe samenwerking.
WAT JE MEENEEMT:
Inrichten opslagbeleid ongestructreerde data
Instellingen en aanpak om oversharing te beperken
WORKSHOP 5
Data governance in de praktijk
De vijfde workshop richt zich op hoe je alles wat je hebt opgezet ook blijvend laat werken. Je definieert KPI’s waarmee je aan het bestuur kunt laten zien dat het werkt. We introduceren Purview Insider Risk Management: geen bewakingstool maar een risicosignalering die je helpt om proactief te handelen. En je borgt de aanpak in de lijn, niet in een projectteam.
WAT JE MEENEEMT:
Gedefinieerde KPI’s voor structurele borging
Inrichten Purview Insider Risk Management configuratie
SLOTADVIES
Geen rapport. Een eigen routekaart.
Het leernetwerk eindigt met een slotpresentatie aan de relevante stakeholders van jouw gemeente. Je Plan van Aanpak ligt er. Het is geen rapport dat in een la verdwijnt maar een levend document dat aansluit op wat er de afgelopen vijf maanden daadwerkelijk is gebouwd. Het vervolgtraject is bestuurlijk verankerd.
Belofte en impact
Waarom deelnemen aan het leernetwerk?
Het Leernetwerk Purview gaat op korte en lange termijn positieve impact hebben op de informatiehuishouding van jouw gemeente. Welke impact kun je verwachten?
Impact binnen 3-5 maanden
- Analyse en inzicht in status van informatiehuishouding;
- Aanpak voor reductie data risico’s;
- Governance als basis uitgewerkt;
- Versnelling en bundeling van lopende data en AI-initiatieven;
- Zelfredzaamheid en regie kunnen pakken op informatiehuishouding.
Impact vanaf 6-18 maanden
- Aantoonbare compliance en auditability;
- Voldoen aan Woo, AVG, Archiefwet, AI-transparantie en Wet Hergebruik Overheidsdata;
- Waarde halen uit Purview en E5/E7;
- Effectieve samenwerking tussen afdelingen.
Strategische effecten van het leernetwerk
- AI-ready organisatie – veilig en verantwoord gebruik van AI tools
- Van reactief naar proactief sturen op data – goverance als continue proces
- Duurzaam fundament voor digitale overheid – schaalbaar model voor toekomstige ontwikkelingen.
“Al jaren houd ik me bezig met informatiebeveiliging via Purview. Tijdens het leernetwerk deel ik mijn ervaringen over hoe je gevoeligheidslabels en DLP-beleid toepast. Dit om te voorkomen dat vertrouwelijke data in AI-tools terechtkomt en je ongeoorloofd AI gebruik opspoort en voorkomt.”
Hans van der Meer – CTO Adoptify & Microsoft Purview expert
De begeleiding
Experts in Purview
Het team van experts vanuit Adoptify die je helpen bij het Leernetwerk Purview. Hans en Natascha begeleiden elke gemeentelijke deelnemer vanuit de inhoud. Het ondersteunende team zorgt voor een goede operatie. Meet the team.
Hans van der Meer
Zeer ervaren specialist op het gebied van Microsoft 365 security, compliance en Microsoft Purview. Met meer dan 32 jaar ervaring bij Microsoft en als CTO bij Adoptify vertaalt hij complexe vraagstukken rondom data governance, informatiebeveiliging en AI (Copilot) naar praktische en werkbare oplossingen.
Binnen gemeentelijke organisaties heeft Hans aantoonbare ervaring met het implementeren van Purview-oplossingen in lijn met relevante normenkaders zoals BIO, AVG en NIS2. Hij ondersteunt gemeenten bij het inrichten van eDiscovery, Data Loss Prevention (DLP), informatie-classificatie en governance. Met als doel grip op data, compliance en AI‑gereedheid te realiseren.
Natascha Bos
Natascha ervaren Lead Consultant met een sterke focus op Microsoft 365 adoptie, governance en im-plementatie. Met ruim 9 jaar ervaring in IT en meerdere jaren specialisatie in Microsoft 365 begeleidt zij organisaties bij complexe verandertrajecten en digitale transformaties.
Binnen gemeentelijke organisaties vervult Natascha een sleutelrol in het verbinden van techniek, beleid en gebruikersadoptie. Zij heeft ruime ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie‑ en governanceprogramma’s, waaronder de implementatie van Microsoft 365, information management en datagedreven werken.
Adoptify Team
Vasi Vijayabalan · Senior Consultant
Expert Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive). Vertaalt keuzes naar een werkbare aanpak die landt. Ervaring bij vele gemeentes en Rijkswaterstaat.
Sjoerd Schudde · Senior Consultant & CISO. Diepgaande kennis van Microsoft 365, Purview en Power Automate. Purview-ervaring bij o.a. Gemeente Amsterdam en UWV. Actief blogger over informatiehuishouding.
Cynthia Buckert · Adoptie Consultant
Communicatie en coördinatie van het leernetwerk. Zorgt voor heldere afstemming en een soepel verloop, zodat jij focust op inhoud.
Investering en startdata
De investering & planning
INTRODUCTIEPRIJS LEERNETWERK 1
8.500 euro
Het eerste Purview leernetwerk voor gemeentes heeft een introductieprijs. Persoonlijke intakes vinden eind juni plaats met een startbijeenkomst voor het zomerreces. Leernetwerk loopt tot november 2026.
WAT JE HIERVOOR KRIJGT:
Persoonlijke intake voor jou en jouw gemeente
Startbijeenkomst inclusief business case opbouw
5 interactieve workshopsessies (omgeving Utrecht)
Peer-learning met 4 tot 9 andere gemeentes
Maandelijkse online check-in met experts
5 maanden toegang tot de community
Data governance model met Plan van Aanpak voor jouw gemeente
LEERNETWERK 2
14.500 euro
Het tweede leernetwerk Purview voor gemeentes start in september. De persoonlijke intakes vinden dan plaats. De workshops starten in oktober en lopen tot januari 2027. Je kunt je nu aanmelden voor het tweede leernetwerk.
WAT JE HIERVOOR KRIJGT:
Persoonlijke intake voor jou en jouw gemeente
Startbijeenkomst inclusief business case opbouw
5 interactieve workshopsessies (omgeving Utrecht)
Peer-learning met nieuw leernetwerk
Maandelijkse online check-in met experts
5 maanden toegang tot de community
Data governance model met Plan van Aanpak voor jouw gemeente
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten?
Een leernetwerk is iets nieuws. Dat snappen we. Daarom hebben we de belangrijkste vragen hieronder alvast uitgewerkt. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op of plan een kort gesprek in.
Moeten we Purview al ingericht hebben?
Nee. Het leernetwerk begint bij het fundament. Je hebt alleen een actieve Microsoft 365-omgeving nodig, wat bij vrijwel alle gemeentes al het geval is.
Schrijf ik mij in als individu of als gemeente?
Het leernetwerk staat open voor inschrijving door Nederlandse gemeentes. Per gemeente kan er één kartrekker zich aanmelden; deze persoon vervult een centrale rol binnen het leernetwerk namens zijn gemeente en neemt deel aan alle sessies en workshops. Voor iedere workshop mag de kartrekker één collega of relevante stakeholder uitnodigen om samen dieper op het betreffende onderwerp in te gaan. Zo wordt kennis direct gedeeld en geborgd binnen de eigen organisatie.
Wie moet er namens onze gemeente deelnemen?
Dit is afhankelijk van de gemeente. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn niet overal eenduidig georganiseerd en verschillen per organisatie.
Wat we in de praktijk zien, is dat de kartrekker van het leernetwerk vaak een senior medewerker is met een duidelijke regierol en mandaat. Het is vooral belangrijk dat deze persoon een overkoepelende rol wil nemen in de regie op de informatiehuishouding, openstaat voor vernieuwing en op conceptueel niveau het geheel kan overzien.
De kartrekker moet in staat zijn om het volledige proces te begrijpen en te sturen:
van beleid → inrichting/configuratie (bijv. Purview) → gebruikersadoptie → monitoring en doorontwikkeling.
In veel gevallen ligt deze rol bij functies zoals:
- Hoofd Informatisering / CIO / IT-manager
- CISO (Chief Information Security Officer)
- Informatiemanager
- Overige rollen
Tijdens de startbijeenkomst wordt samen bepaald welke overige stakeholders betrokken moeten worden. Dit zijn vaak rollen zoals:
- Functioneel beheer
- Informatiebeheer / informatiespecialisten
- Functionaris Gegevensbescherming (FG)
- Securityspecialisten / CISO
- DIV / document- en archiefbeheer
- Archivarissen
Van deze stakeholders verwachten we dat zij hun specifieke expertise actief inbrengen binnen de relevante onderdelen van het programma en de workshops. Daarbij vragen we een integrale benadering en actieve bijdrage, zodat beleid, techniek en gebruik goed op elkaar aansluiten.
De kracht van het leernetwerk zit juist in deze samenwerking: verschillende disciplines werken samen aan één samenhangend en werkbaar governance fundament dat ook daadwerkelijk gedragen wordt binnen de organisatie.
Is het mogelijk om met meerdere collega’s deel te nemen?
Het programma richt zich per gemeente op één kartrekker. Aan de workshops neemt de kartrekker deel, deze kan per workshop één collega uitnodigen. Tijdens de startbijeenkomst overleggen we samen welke stakeholders er dan uitgenodigd kunnen worden.
Mocht je toch meer deelnemers willen laten deelnemen, dan kunnen we dat in overleg bespreken. Zo zorgen we ervoor dat het traject goed aansluit bij de behoeften van jouw gemeente en er ruimte is voor maatwerk waar nodig
Met welke gemeentes kom ik in het leernetwerk?
We proberen gemeentes bij elkaar te zetten die in zekere mate gelijkwaardig zijn. Denk aan omvang, volwassenheid qua technologie en/of regio. Zo zorgen we ervoor dat de kruisbestuiving het beste kan plaats vinden tijdens het leernetwerk.
Wat levert het leernetwerk onze gemeente concreet allemaal op?
Deelname aan het leernetwerk levert jouw gemeente concreet kennis en inzichten op om het data governance‑fundament voor AI‑gebruik en informatiebeheer binnen Microsoft 365 (met inzet van Purview) structureel te verbeteren.
Daarnaast ontwikkel je gedurende het programma – samen met andere gemeenten – via co‑creatie een eigen:
- Plan van Aanpak
- Governance‑uitwerking die past bij jouw organisatie
Gedurende de 5 maanden werk je stap voor stap aan de volgende concrete onderdelen:
- Opstellen van een business case voor jouw organisatie
- Stakeholder mapping (wie moet worden betrokken en hoe?)
- Inzicht in jouw data (o.a. via eDiscovery)
- Beleid voor ongestructureerde data (Teams, SharePoint, OneDrive en e-mail) en AI‑gebruik
- Retentie- en archiveringsbeleid
- Insider Risk aanpak
- Data Loss Prevention (DLP) aanpak
- Vertrouwelijkheidslabels en classificatie
- Een adoptie- en introductieaanpak gericht op afdelingen en medewerkers
Het traject wordt afgesloten met een slotadvies, inclusief een duidelijke roadmap en concrete actiepunten (backlog) voor de vervolgstappen.
Het resultaat: geen theoretisch rapport, maar een werkend governance‑fundament, een helder plan en de mogelijkheid om als gemeente zelf de regie te nemen op data, compliance en AI.
Welke gemeente hebben zich al aangemeld en/of zijn geïnteresseerd?
Er is veel animo voor deelname aan het leernetwerk. Vanuit een recente webinar (van 28 mei) met meer dan 200 deelnemers hebben zich inmiddels al tientallen gemeenten verdiept in de aanpak en zijn er veel oriëntatiegesprekken gepland.
Op dit moment zijn we actief in gesprek met verschillende gemeenten. Dit betreft zowel bestaande relaties van Adoptify als nieuwe gemeenten die interesse hebben in het programma.
Voor het eerste leernetwerk verwachten we te starten met 5 tot 10 gemeenten. Deze eerste groep zal naar verwachting in juni van start gaan. Deze groep kan deelnemen tegen een speciale première prijs.
Gezien de interesse en de verwachte instroom, zal na de zomer een tweede leernetwerk worden georganiseerd, zodat meer gemeenten kunnen aansluiten en profiteren van het programma.
Kunnen we ook als gemeentelijk samenwerkingsverband / Shared Service Center samen deelnemen?
Ja, dat kan. Het leernetwerk is juist een passende formule voor een gemeentelijk samenwerkingsverband of Shared Service Center: Je werkt samen aan gezamenlijke uitgangspunten voor (data)governance, mét ruimte voor verschillen per aangesloten gemeente.
In de opzet van het leernetwerk is er een duidelijke “kartrekker/owner” rol en worden per sessie relevante stakeholders aangehaakt; dat maakt het goed bruikbaar om regionale afstemming te organiseren én tegelijkertijd per gemeente tot een concreet, passend Plan van Aanpak en vervolgstappen te komen.
Waar vinden de sessies plaats?
De vijf workshopsessies vinden fysiek plaats in de omgeving van Utrecht. De maandelijkse check-ins en de community-ondersteuning zijn volledig online via Microsoft Teams.
Wat als ik een workshop of sessie niet kan bijwonen?
Het leernetwerk bestaat uit een vast aantal sessies die al vooraf zijn ingepland. Tijdens de persoonlijke intake en startbijeenkomst nemen we samen alle data door en bekijken we waar herplanning mogelijk is, mits er steekhoudende redenen zijn. Het rooster staat dus in principe al, maar we zijn bereid om in overleg te kijken naar eventuele aanpassingen wanneer dat echt nodig is.
Mocht je onverhoopt een sessie missen door onvoorziene omstandigheden, dan kun je deze niet inhalen. Wel bieden we tijdens de maandelijkse check-ins extra uitleg, zodat je toch op de hoogte blijft. Daarnaast vind je op de community een overzicht van alle besproken onderwerpen en kun je andere deelnemers vragen naar hun ervaringen en inzichten. Zo zorgen we ervoor dat niemand achterloopt en de kennis breed gedeeld wordt binnen het netwerk.
Hoeveel tijd kost deelname aan het leernetwerk?
De benodigde tijd is afhankelijk van de rol binnen het leernetwerk. Voor de kartrekker is de inzet aanzienlijk groter dan voor de betrokken stakeholders.
Voor de kartrekker bestaat het programma uit:
- Een intake (ca. 1 uur)
- Deelname aan de startbijeenkomst (dagdeel)
- Deelname aan 5 workshops (ieder een dagdeel)
- Tussentijdse “huiswerk”-opdrachten om zaken te onderzoeken en uit te werken (ca. dagdeel per sessie)
- Intervisie met andere gemeenten in het leernetwerk.
- Maandelijkse check-in momenten om voortgang en vragen te bespreken (ca. 1 uur per sessie)
Daarnaast wordt het traject afgerond met een slotpresentatie en advies, waarbij de resultaten worden gedeeld met de kartrekker en de betrokken stakeholders.
In totaal kan de kartrekker rekenen op een inzet van ongeveer 10 tot 20 dagdelen gedurende de doorlooptijd van circa 5 maanden.
Voor stakeholders verschilt de tijdsinvestering per rol en betrokkenheid. Van hen verwachten we dat zij deelnemen aan één of meerdere workshops en een actieve bijdrage leveren vanuit hun expertise, zowel tijdens sessies als bij de tussentijdse analyses en uitwerkingen.
De investering is hiermee gericht en behapbaar, en zorgt ervoor dat er in relatief korte tijd een concreet en gedragen resultaat wordt gerealiseerd, dat de kennis en inzichten wordt verkregen om zelf de regie te voeren.
Wanneer vinden de workshops & sessies plaats?
Tijdens de introductie bijeenkomst plannen we de vervolg sessies met elkaar in. De startbijeenkomst voor het eerste leernetwerk purview is eind juni / begin juli 2026. In september starten dan de workshops
Hierdoor is er genoeg tijd om de workshops voor te bereiden en acties na de workshops uit te voeren in jouw gemeente. In de periodes tussen de workshops kun je altijd terecht in de online community voor vragen en advies.
Wat doet Adoptify tijdens het leernetwerk?
Het Adoptify team met Purview experts zorgt voor de inhoud van de workshops, het huiswerk en helpt bij de uitdagingen waarvoor je staat.
Is het Leernetwerk inhoudelijk wel onafhankelijk?
Ja, het Leernetwerk wordt begeleid door Adoptify, een onafhankelijke partij met ruim 12,5 jaar ervaring als Microsoft Solution Partner. Ondanks deze langdurige samenwerking met Microsoft staan wij volledig los van hun leveranciersbelang.
Ons doel is altijd om samen met de deelnemende gemeenten de meest optimale invulling voor data governance binnen Microsoft 365 te verkennen, implementeren en laten adopteren. Hierbij baseren we ons op best practices en erkende industriestandaarden. We bieden niet alleen onafhankelijk advies en coaching, maar stellen ook – waar mogelijk – herbruikbare documenten, templates en scripts beschikbaar. Zo ondersteunen we gemeenten bij het realiseren van hun eigen ambities, zonder afhankelijkheid van specifieke technologie of leveranciers.
Hoe werkt de facturering en betaling?
Na de inschrijving via onze website mailen we je met de bevestiging van je aanmelding. Daarna maken we een opdrachtbevestiging en mailen je deze. Nadat de opdrachtbevestiging is verzonden plannen we de online kennismaking in, nodigen we je uit voor de startbijeenkomst en sturen we de factuur voor deelname aan jouw gemeente.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW, de betaaltermijn voor onze facturen is 30 dagen.
Voor deelname aan de sessies dient de factuur voldaan te zijn. Mocht je vooraf vragen hebben over het inschrijfproces of betaling, neem gerust even contact met ons op – dan zorgen wij dat alles helder is voordat je aan de slag gaat.
Hoe roep ik hulp in als iets niet lukt?
Je kunt altijd terecht in de online community via Teams. Daar helpen collega’s van andere gemeentes je verder samen met de experts van Adoptify. Een kort belletje kan natuurlijk ook altijd.
Meld je direct aan voor Gemeente Purview leernetwerk 1
Het eerste leernetwerk is gericht op gemeentes. We starten voor de zomer. Meld je aan, na aanmelden houden we je op de hoogte over de vervolgstappen en kennismaking.
