Adoptify Technology BV respecteert de privacy van de bezoekers van haar website, in het bijzonder de rechten van bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie met onze klanten hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.

Met het voortzetten van het bezoek van deze website accepteer je de volgende gebruikersvoorwaarden. De huidige op de website beschikbare versie van de privacy policy is de enige versie die van toepassing is zolang je de website bezoekt, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Adoptify Technology BV verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Werkgerelateerde gegevens zoals wergever en functie
• Locatiegegevens
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als jij ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via administratie@adoptify.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen

Adoptify Technology BV verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het leveren van onze diensten — grondslag: uitvoering van de overeenkomst;
• Het opstellen van een offerte — grondslag: uitvoering van de overeenkomst / precontractuele maatregelen (zie ook het hoofdstuk AI en geautomatiseerde verwerking);
• Het afhandelen van contactaanvragen — grondslag: gerechtvaardigd belang;
• Het verzenden van onze nieuwsbrief — grondslag: toestemming;
• Het analyseren van jouw gedrag op onze websites — grondslag: toestemming, voor zover het analytische en trackingcookies betreft;
• De werving en selectie van nieuw personeel — grondslag: uitvoering van (precontractuele) overeenkomst en gerechtvaardigd belang;
• Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen — grondslag: wettelijke verplichting.

Op het moment dat je een formulier invult op onze website, vat Adoptify Technology BV dat op als een signaal van interesse in een bepaald onderwerp. Bij het invullen van een formulier op onze website, waarbij je expliciet aangeeft interesse te hebben in verdere berichtgeving, behouden wij ons het recht voor om jouw informatie op te nemen in ons mailbestand. Dit geldt voor downloadformulieren, inschrijvingen voor events of webinars, aanmelden voor onze nieuwsbrief, of het invullen van het contactformulier. Indien je hier expliciet toestemming voor geeft, kunnen wij je periodiek relevante informatie sturen of aanbiedingen doen middels e-mail of per telefoon.

We maken voor deze berichtgeving gebruik van profiling: geautomatiseerde besluitvorming over welk bericht op welk moment bij welke persoon wordt aangeboden, op basis van de bij ons bekende kenmerken en jouw gedrag op onze webdomeinen. Het doel van deze geautomatiseerde besluitvorming is dat de berichten die je van ons ontvangt, voor jou zo relevant mogelijk zijn. Je kunt je te allen tijde afmelden voor e-mailing en/of nieuwsbrieven vanuit onze kant, en je hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze profiling — zie het hoofdstuk ‘Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen’.

AI en geautomatiseerde verwerking

Adoptify Technology BV maakt gebruik van AI-tools, waaronder Microsoft 365 Copilot, ter ondersteuning bij het opstellen van offertes. Hierbij verwerken wij de zakelijke contactgegevens en projectinformatie die nodig zijn om een offerte op maat samen te stellen, zoals naam, bedrijfsgegevens, functie en de inhoud van jouw aanvraag. Wij verwerken hierbij geen bijzondere persoonsgegevens.

De door AI ondersteunde conceptofferte wordt altijd door een medewerker van Adoptify beoordeeld en aangepast voordat deze naar jou wordt verstuurd. Er is dus geen sprake van volledig geautomatiseerde besluitvorming zoals bedoeld in artikel 22 AVG.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Persoonsgegevens die onderdeel zijn van onze fiscale en financiële administratie (zoals facturen en overeenkomsten) bewaren wij op grond van de wettelijke bewaarplicht (artikel 52 AWR) minimaal 7 jaar, ook na afloop van onze dienstverlening. Overige persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang er een zakelijke relatie met jou bestaat.

Delen van persoonsgegevens met derden

Adoptify Technology BV deelt jouw persoonsgegevens met derden waar dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij maken we onderscheid tussen partijen die namens ons verwerken (verwerkers) en partijen waarmee we via cookies gegevens delen voor analyse en advertenties.

Verwerker voor CRM en e-mailmarketing: voor ons klant- en relatiebeheer en e-mailmarketing maken wij gebruik van HubSpot. Hierin verwerken wij identificeerbare gegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Met HubSpot hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten; Adoptify Technology BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.

Analyse en advertenties: voor het analyseren van websitebezoek en het tonen van relevante advertenties gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken van Google, Meta en LinkedIn. Hierbij delen wij geen naam- of contactgegevens met deze partijen; wel worden technische gegevens gedeeld zoals cookie-ID’s, IP-adres en browser- en apparaatgegevens, uitsluitend op basis van jouw toestemming.

HubSpot, Google, Meta en LinkedIn kunnen (delen van) deze gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Voor deze doorgifte baseren wij ons op het EU-VS Data Privacy Framework, voor zover de betreffende partij daaraan deelneemt, of anders op de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie. Hiermee wordt een passend beschermingsniveau van jouw gegevens gewaarborgd.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Adoptify Technology BV gebruikt functionele, analytische en trackingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. Adoptify Technology BV gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we jouw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden, namelijk Google, Meta en LinkedIn, voor analyse- en advertentiedoeleinden. Voor deze cookies vragen wij vooraf jouw toestemming; zonder die toestemming worden ze niet geplaatst. Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de pagina Jouw toestemmingen.

90 dagen nadat je voor het laatst actief bent geweest op onze website, zullen wij je geen aanbiedingen meer tonen waarvan wij of onze partners (Google, Meta of LinkedIn) denken dat die voor jou relevant zijn. Een herinnering: het is altijd mogelijk om jouw browsergeschiedenis (met name opgeslagen cookies) te wissen, anoniem gebruik te maken van het internet of aan te geven dat een advertentie voor jou niet relevant is of dat je deze niet nog eens wilt zien.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Adoptify Technology BV — inclusief bezwaar tegen profiling en geautomatiseerde besluitvorming — en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar administratie@adoptify.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Adoptify Technology BV wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.J

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Adoptify Technology BV neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met administratie@adoptify.nl.

Vragen

Voor vragen of klachten op het gebied van privacy, kunt u contact opnemen met Adoptify Technology BV via administratie@adoptify.nl of telefonisch via 085 – 0606677.

Adoptify Technology BV

Suikersilo-oost 30
1165 MS Halfweg