Nieuw: Purview Leernetwerk voor zorginstellingen
Grip op data – leren, implementeren en adopteren met andere zorginstellingen
In 5 maanden werk je samen met andere zorginstellingen aan jouw eigen werkend governance-fundament in Microsoft Purview. Structureel, praktisch en klaar voor AI.
Herken je dit?
Goede informatiehuishouding binnen Microsoft 365 is complex. Zeker voor zorginstellingen.
Naast het EPD of ECD leeft een parallelle werkelijkheid: cliënt- en patiëntinformatie in e-mail, Teams, SharePoint en losse spreadsheets. Het toenemend gebruik van AI en de groter wordende druk vanuit wet- en regelgeving vereisen dat je als zorginstelling grip hebt op deze ongestructureerde documenten. Met eenduidig beleid en een consistente Purview-implementatie pak je dit integraal aan.
AI-gebruik zonder kaders
Zorgprofessionals en kantoormedewerkers gebruiken dagelijks ChatGPT, Gemini en Copilot. Een rapportage herschrijven, een brief samenvatten. Niemand weet of daar cliëntgegevens in belanden en of dit datalekken zijn. Onder het medisch beroepsgeheim en de AVG is dat een risico waar je als zorginstelling nu actie op kunt ondernemen.
Behoefte aan beleid en beheer
Nu AI steeds vaker wordt ingezet, is dit hét moment om nieuwe data governance te adopteren. Richt je op regie krijgen over je data. Zorg stap voor stap voor een verankerde en duurzame data governance waarmee je veilig en compliant met data en AI werkt.
Datahuishouding op orde
Controle op ongestructureerde documenten in Teams, SharePoint, OneDrive en e-mail; juist naast het EPD of ECD. Geen wiel opnieuw uitvinden, maar kennis, handreikingen en coaching. Want NEN 7510, AVG, WGBO, NIS2 en de Cyberbeveiligingswet vragen scherpte in de informatiehuishouding van elke zorginstelling.
HET programma
Zo werkt het leernetwerk
Het leernetwerk is geen training en geen adviestraject.
Het is een programma van 5 maanden waarin je als zorginstelling samen met maximaal 9 andere zorginstellingen stap voor stap een werkend governance-fundament ontwikkelt en daarbij gebruik maakt van Microsoft Purview.
Je leert van de experts van Adoptify en van collega-zorginstellingen: van ziekenhuizen en GGZ tot VVT, gehandicaptenzorg en jeugdzorg. Het resultaat van het leernetwerk: een governance-fundament en voldoende kennis om zelf de regie te nemen over je informatiehuishouding.
Data governance gebaseerd op best practices
Leren van experts en collega-zorginstellingen
Kennis in de praktijk brengen
Tijdens het oriëntatiegesprek leggen we alles nog een keer goed uit.
Wat kun je verwachten?
Het traject
De kracht zit in de combinatie: inhoudelijke begeleiding door Hans van der Meer met 32 jaar Microsoft-ervaring, peer-learning met zorginstellingen die dezelfde uitdagingen kennen, en doorlopende ondersteuning zodat voortgang niet afhankelijk is van een enkel contactmoment.
Naast de workshops organiseren we intervisies om ervaringen uit te wisselen, is er een maandelijkse check-in en een actieve Community in Teams voor vragen, tips en samenwerken aan documenten en beleid.
PERSOONLIJKE INTAKE
Ambities en uitdagingen duidelijk
Na inschrijving volgt een 1-op-1 online intake. We bespreken jouw ambities en de uitdagingen van jullie organisatie. Op basis van alle intakes stellen we de leernetwerken samen: deelnemers met vergelijkbare vraagstukken bij elkaar, bijvoorbeeld qua omvang of type zorginstelling. Daarnaast stemmen we het programma af op de behoeften van de groep. Zo sluit het direct aan op jouw situatie.
STARTBIJEENKOMST
Businesscase bouwen
De startbijeenkomst is de eerste kennismaking met jouw leernetwerk. We brengen urgentie, risico’s en afhankelijkheden van data governance voor jouw zorginstelling in kaart. Je ontwikkelt je businesscase, weet welke stakeholders je nodig hebt – van bestuur tot CISO en FG – en hoort de uitdagingen van de andere zorginstellingen. Samen plannen we de sessies voor de komende 5 maanden.
WAT JE MEENEEMT:
Duidelijke businesscase voor je eigen organisatie;
Helder beeld van aankomende maanden.
WORKSHOP 1
Fundament en scope
Voordat je Purview zinvol inzet, moet je weten wat je hebt. In deze workshop breng je de informatiechaos in kaart die bij vrijwel elke zorginstelling speelt: informatie verspreid over tientallen Teams-kanalen, SharePoint-sites, fileservers en OneDrives – naast het EPD of ECD. Tijdens deze workshop bepalen we de scope voor jouw organisatie.
WAT JE MEENEEMT:
Duidelijkheid over wat Purview is en helder startpunt
Duidelijkheid waar grootste risico’s zitten voor jouw zorginstelling.
WORKSHOP 2
Data-inventaris en definities
Je kunt geen beleid maken over informatie die je niet kent. In deze workshop scan je je Microsoft 365-omgeving systematisch met Purview eDiscovery. Je brengt in kaart welke documenten met cliënt- of patiëntgegevens er buiten het EPD staan, hoe gevoelig die zijn en wie er verantwoordelijk voor is. Dit zorgt voor overzicht en helpt bij de volgende workshops.
WAT JE MEENEEMT:
Duidelijk overzicht van je data-landschap
Inzicht in eigenaarschap, informatiecategorie & aanpak
Duidelijkheid over de stappen in de vervolg sessies
WORKSHOP 3
Classificatie, labels en policy
Gevoeligheidslabels zijn de ruggengraat van Purview. Je bouwt een classificatiestructuur die past bij de zorgcontext, 4 tot 5 labels, en koppelt hier concreet Data Loss Prevention-beleid aan. Dat zijn de afdwingbare regels die voorkomen dat documenten met cliëntgegevens in AI-tools belanden, bij de verkeerde ontvanger terechtkomen of onbeveiligd worden gedeeld.
WAT JE MEENEEMT:
Werkende classificatiestructuur en ingericht DLP-beleid
Aanpak voor automatische labeling die schaalbaar is
Tips & aanpak voor interne communicatie
WORKSHOP 4
Toegang, delen en lifecycle
Samenwerken in Microsoft 365 is laagdrempelig, en dat is precies het risico. Bestanden worden gedeeld, opgeslagen en vergeten. Onduidelijk wie nu wat met wie deelt. Toegangsrechten groeien organisch, zeker met wisselende diensten, een flexibele schil en veel ketenpartners: huisartsen, gemeenten, verzekeraars en collega-instellingen. In deze workshop richt je beleid in rondom toegang, delen en de levenscyclus van informatie, specifiek voor de zorgcontext met veel externe samenwerking.
WAT JE MEENEEMT:
Inrichten opslagbeleid ongestructreerde data
Instellingen en aanpak om oversharing te beperken
WORKSHOP 5
Data governance in de praktijk
De vijfde workshop richt zich op hoe je alles wat je hebt opgezet ook blijvend laat werken. Je definieert KPI’s waarmee je aan bestuur en toezicht kunt laten zien dat het werkt. We introduceren Purview Insider Risk Management: geen bewakingstool, maar een risicosignalering die je helpt om proactief te handelen. En je borgt de aanpak in de lijn, niet in een projectteam.
WAT JE MEENEEMT:
Gedefinieerde KPI’s voor structurele borging
Inrichten Purview Insider Risk Management configuratie
SLOTADVIES
Geen rapport. Een eigen routekaart.
Het leernetwerk eindigt met een slotpresentatie aan de relevante stakeholders van jouw zorginstelling. Je Plan van Aanpak ligt er. Het is geen rapport dat in een la verdwijnt, maar een levend document dat aansluit op wat er de afgelopen vijf maanden daadwerkelijk is gebouwd. Het vervolgtraject is bestuurlijk verankerd.
Belofte en impact
Waarom deelnemen aan het leernetwerk?
Het Leernetwerk Purview gaat op korte en lange termijn positieve impact hebben op de informatiehuishouding van jouw zorginstelling. Welke impact kun je verwachten?
Impact binnen 3-5 maanden
- Analyse en inzicht in status van je informatiehuishouding;
- Aanpak voor reductie data risico’s;
- Governance als basis uitgewerkt;
- Versnelling en bundeling van lopende data en AI-initiatieven;
- Zelfredzaamheid en regie kunnen pakken op informatiehuishouding.
Impact vanaf 6-18 maanden
- Aantoonbare compliance en auditability;
- Voldoen aan NEN 7510, AVG, WGBO en NCyberbeveiligingswet
- Waarde halen uit Purview en je Microsoft 365-licenties (E5)
- Effectieve samenwerking tussen zorg, ICT, privacy en informatiebeveiliging
Strategische effecten van het leernetwerk
- AI-ready organisatie – veilig en verantwoord gebruik van AI-tools, ook rond cliëntgegevens
- Van reactief naar proactief sturen op data – goverance als continue proces
- Duurzaam fundament voor digitale zorg – schaalbaar model voor toekomstige ontwikkelingen.
“Al jaren houd ik me bezig met informatiebeveiliging via Purview. Tijdens het leernetwerk deel ik mijn ervaringen over hoe je gevoeligheidslabels en DLP-beleid toepast. Dit om te voorkomen dat vertrouwelijke data in AI-tools terechtkomt en je ongeoorloofd AI gebruik opspoort en voorkomt.”
Hans van der Meer – CTO Adoptify & Microsoft Purview expert
De begeleiding
Experts in Purview
Het team van experts vanuit Adoptify die je helpen bij het Leernetwerk Purview. Hans en Natascha begeleiden elke deelnemende zorginstelling vanuit de inhoud. Het ondersteunende team zorgt voor een goede operatie. Meet the team.
Hans van der Meer
Zeer ervaren specialist op het gebied van Microsoft 365 security, compliance en Microsoft Purview. Met meer dan 32 jaar ervaring bij Microsoft en als CTO bij Adoptify vertaalt hij complexe vraagstukken rondom data governance, informatiebeveiliging en AI (Copilot) naar praktische en werkbare oplossingen.
Hans heeft aantoonbare ervaring met het implementeren van Purview-oplossingen in lijn met relevante normenkaders zoals NEN 7510, AVG en NIS2. Hij ondersteunt organisaties bij het inrichten van eDiscovery, Data Loss Prevention (DLP), informatieclassificatie en governance. Met als doel grip op data, compliance en AI-gereedheid te realiseren.
Natascha Bos
Natascha ervaren Lead Consultant met een sterke focus op Microsoft 365 adoptie, governance en im-plementatie. Met ruim 9 jaar ervaring in IT en meerdere jaren specialisatie in Microsoft 365 begeleidt zij organisaties bij complexe verandertrajecten en digitale transformaties.
Natascha vervult een sleutelrol in het verbinden van techniek, beleid en gebruikersadoptie. Zij heeft ruime ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie- en governanceprogramma’s, waaronder de implementatie van Microsoft 365, information management en datagedreven werken.
Adoptify Team
Vasi Vijayabalan · Senior Consultant. Expert Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive). Vertaalt keuzes naar een werkbare aanpak die landt bij zorgprofessionals en ondersteunende diensten.
Sjoerd Schudde · Senior Consultant & CISO. Diepgaande kennis van Microsoft 365, Purview en Power Automate. Purview-ervaring bij o.a. Gemeente Amsterdam en UWV. Actief blogger over informatiehuishouding.
Cynthia Buckert · Adoptie Consultant. Communicatie en coördinatie van het leernetwerk. Zorgt voor heldere afstemming en een soepel verloop, zodat jij focust op inhoud.
Investering en startdata
De investering & planning
ZORG LEERNETWERK 1 – START JANUARI 2027
8.500 euro
Het eerste Purview leernetwerk voor zorginstellingen heeft een introductieprijs. De persoonlijke intakes vinden eind 2026 plaats. Het leernetwerk start in januari 2027 met de startbijeenkomst; de workshops lopen tot en met Q2 2027.
WAT JE HIERVOOR KRIJGT:
Persoonlijke intake voor jou en jouw zorginstelling
Startbijeenkomst inclusief business case opbouw
5 interactieve workshopsessies (omgeving Utrecht)
Peer-learning met 4 tot 9 andere zorginstellingen
Maandelijkse online check-in met experts
5 maanden toegang tot de community
Data governance model met Plan van Aanpak voor jouw organisatie
ZORG LEERNETWERK 2 – START JUNI 2027
14.500 euro
Het tweede leernetwerk Purview start h2 2027. De intakes vinden dan plaats met de deelnemers van het tweede leernetwerk. De workshops starten in juni 2027 en lopen tot November 2027. Je kunt je nu aanmelden voor het tweede leernetwerk.
WAT JE HIERVOOR KRIJGT:
Persoonlijke intake voor jou en jouw zorginstelling
Startbijeenkomst inclusief business case opbouw
5 interactieve workshopsessies (omgeving Utrecht)
Peer-learning met 4 tot 9 andere zorginstellingen
Maandelijkse online check-in met experts
5 maanden toegang tot de community
Data governance model met Plan van Aanpak voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten?
Een leernetwerk is iets nieuws. Dat snappen we. Daarom hebben we de belangrijkste vragen hieronder alvast uitgewerkt. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op of plan een kort gesprek in.
Moeten we Purview al ingericht hebben?
Nee. Het leernetwerk begint bij het fundament. Je hebt alleen een actieve Microsoft 365-omgeving nodig, wat bij vrijwel alle zorginstellingen al het geval is.
Gaat het leernetwerk ook over ons EPD of ECD?
Nee, en dat is een bewuste keuze. Het EPD of ECD is meestal goed geregeld: toegang, logging en autorisaties zijn daar ingericht. Het leernetwerk richt zich op de informatie daarnaast: de rapportages, brieven, overdrachten en spreadsheets met cliëntgegevens die in Teams, SharePoint, OneDrive en e-mail leven. Juist op die ongestructureerde documenten is het zicht vaak het kleinst, terwijl het medisch beroepsgeheim en de AVG er onverkort op van toepassing zijn.
Schrijf ik mij in als individu of als zorginstelling?
Het leernetwerk staat open voor inschrijving door Nederlandse zorginstellingen. Per organisatie kan één kartrekker zich aanmelden; deze persoon vervult een centrale rol binnen het leernetwerk namens zijn of haar organisatie en neemt deel aan alle sessies en workshops. Voor iedere workshop mag de kartrekker één collega of relevante stakeholder uitnodigen om samen dieper op het betreffende onderwerp in te gaan. Zo wordt kennis direct gedeeld en geborgd binnen de eigen organisatie.
Wie moet er namens onze organisatie deelnemen?
Dit is afhankelijk van de organisatie. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn niet overal eenduidig georganiseerd en verschillen per zorginstelling.
Wat we in de praktijk zien, is dat de kartrekker van het leernetwerk vaak een senior medewerker is met een duidelijke regierol en mandaat. Het is vooral belangrijk dat deze persoon een overkoepelende rol wil nemen in de regie op de informatiehuishouding, openstaat voor vernieuwing en op conceptueel niveau het geheel kan overzien.
De kartrekker moet in staat zijn om het volledige proces te begrijpen en te sturen: van beleid → inrichting/configuratie (bijv. Purview) → gebruikersadoptie → monitoring en doorontwikkeling.
In veel gevallen ligt deze rol bij functies zoals:
- Hoofd Informatisering / CIO / manager I&A
- CISO (Chief Information Security Officer)
- Informatiemanager of adviseur informatiebeveiliging
- Overige rollen
Tijdens de startbijeenkomst wordt samen bepaald welke overige stakeholders betrokken moeten worden. Dit zijn vaak rollen zoals:
- Functioneel beheer
- Informatiebeheer / informatiespecialisten
- Functionaris Gegevensbescherming (FG) / privacy officer
- Securityspecialisten / CISO
- Kwaliteit & veiligheid
- Zorgadministratie en applicatiebeheer
Van deze stakeholders verwachten we dat zij hun specifieke expertise actief inbrengen binnen de relevante onderdelen van het programma en de workshops. Daarbij vragen we een integrale benadering en actieve bijdrage, zodat beleid, techniek en gebruik goed op elkaar aansluiten.
De kracht van het leernetwerk zit juist in deze samenwerking: verschillende disciplines werken samen aan één samenhangend en werkbaar governance-fundament dat ook daadwerkelijk gedragen wordt binnen de organisatie.
Met welke zorginstellingen kom ik in het leernetwerk?
We proberen zorginstellingen bij elkaar te zetten die in zekere mate gelijkwaardig zijn. Denk aan omvang, zorgsector (bijvoorbeeld ziekenhuis, GGZ, VVT of gehandicaptenzorg), volwassenheid qua technologie en/of regio. Zo zorgen we ervoor dat de kruisbestuiving het beste kan plaatsvinden tijdens het leernetwerk.
Wat levert het leernetwerk onze organisatie concreet allemaal op?
Deelname aan het leernetwerk levert jouw zorginstelling concreet kennis en inzichten op om het data governance-fundament voor AI-gebruik en informatiebeheer binnen Microsoft 365 (met inzet van Purview) structureel te verbeteren.
Daarnaast ontwikkel je gedurende het programma – samen met andere zorginstellingen – via co-creatie een eigen:
- Plan van Aanpak
- Governance-uitwerking die past bij jouw organisatie
Gedurende de 5 maanden werk je stap voor stap aan de volgende concrete onderdelen:
- Opstellen van een businesscase voor jouw organisatie
- Stakeholder mapping (wie moet worden betrokken en hoe?)
- Inzicht in jouw data (o.a. via eDiscovery)
- Beleid voor ongestructureerde data (Teams, SharePoint, OneDrive en e-mail) en AI-gebruik
- Retentie- en archiveringsbeleid
- Insider Risk-aanpak
- Data Loss Prevention (DLP)-aanpak
- Vertrouwelijkheidslabels en classificatie
- Een adoptie- en introductieaanpak gericht op zorgteams, afdelingen en medewerkers
Het traject wordt afgesloten met een slotadvies, inclusief een duidelijke roadmap en concrete actiepunten (backlog) voor de vervolgstappen.
Het resultaat: geen theoretisch rapport, maar een werkend governance-fundament, een helder plan en de mogelijkheid om als zorginstelling zelf de regie te nemen op data, compliance en AI.
Hoe verhoudt het leernetwerk zich tot NEN 7510?
Het leernetwerk is geen certificeringstraject, maar versterkt wel direct je positie richting NEN 7510. Veel beheersmaatregelen uit de norm gaan over classificatie van informatie, toegangsbeheer, veilig delen en aantoonbaarheid. Precies de onderwerpen waar je in het leernetwerk beleid en een werkende Purview-inrichting voor opbouwt. Je vult de norm dus praktisch in voor de ongestructureerde documenten binnen Microsoft 365 en kunt dit aantoonbaar maken richting audits.
Waar vinden de sessies plaats?
De vijf workshopsessies vinden fysiek plaats in de omgeving van Utrecht. De maandelijkse check-ins en de community-ondersteuning zijn volledig online via Microsoft Teams.
Wat als ik een workshop of sessie niet kan bijwonen?
Het leernetwerk bestaat uit een vast aantal sessies die al vooraf zijn ingepland. Tijdens de persoonlijke intake en startbijeenkomst nemen we samen alle data door en bekijken we waar herplanning mogelijk is, mits er steekhoudende redenen zijn. Het rooster staat dus in principe al, maar we zijn bereid om in overleg te kijken naar eventuele aanpassingen wanneer dat echt nodig is.
Mocht je onverhoopt een sessie missen door onvoorziene omstandigheden, dan kun je deze niet inhalen. Wel bieden we tijdens de maandelijkse check-ins extra uitleg, zodat je toch op de hoogte blijft. Daarnaast vind je op de community een overzicht van alle besproken onderwerpen en kun je andere deelnemers vragen naar hun ervaringen en inzichten. Zo zorgen we ervoor dat niemand achterloopt en de kennis breed gedeeld wordt binnen het netwerk.
Hoeveel tijd kost deelname aan het leernetwerk?
De benodigde tijd is afhankelijk van de rol binnen het leernetwerk. Voor de kartrekker is de inzet aanzienlijk groter dan voor de betrokken stakeholders.
Voor de kartrekker bestaat het programma uit:
- Een intake (ca. 1 uur)
- Deelname aan de startbijeenkomst (dagdeel)
- Deelname aan 5 workshops (ieder een dagdeel)
- Tussentijdse “huiswerk”-opdrachten om zaken te onderzoeken en uit te werken (ca. dagdeel per sessie)
- Intervisie met andere zorginstellingen in het leernetwerk.
- Maandelijkse check-in momenten om voortgang en vragen te bespreken (ca. 1 uur per sessie)
Daarnaast wordt het traject afgerond met een slotpresentatie en advies, waarbij de resultaten worden gedeeld met de kartrekker en de betrokken stakeholders.
In totaal kan de kartrekker rekenen op een inzet van ongeveer 10 tot 20 dagdelen gedurende de doorlooptijd van circa 5 maanden.
Voor stakeholders verschilt de tijdsinvestering per rol en betrokkenheid. Van hen verwachten we dat zij deelnemen aan één of meerdere workshops en een actieve bijdrage leveren vanuit hun expertise, zowel tijdens sessies als bij de tussentijdse analyses en uitwerkingen.
De investering is hiermee gericht en behapbaar, en zorgt ervoor dat er in relatief korte tijd een concreet en gedragen resultaat wordt gerealiseerd, dat de kennis en inzichten wordt verkregen om zelf de regie te voeren.
Wanneer vinden de workshops & sessies plaats?
De persoonlijke intakes vinden eind 2026 plaats. De startbijeenkomst voor het eerste zorg-leernetwerk Purview is in januari 2027. Daarna starten de workshops; deze lopen tot en met Q2 2027. Tijdens de startbijeenkomst plannen we de vervolgsessies met elkaar in.
Hierdoor is er genoeg tijd om de workshops voor te bereiden en acties na de workshops uit te voeren in jouw organisatie. In de periodes tussen de workshops kun je altijd terecht in de online community voor vragen en advies.
Wat doet Adoptify tijdens het leernetwerk?
Het Adoptify team met Purview experts zorgt voor de inhoud van de workshops, het huiswerk en helpt bij de uitdagingen waarvoor je staat.
Is het Leernetwerk inhoudelijk wel onafhankelijk?
Ja, het Leernetwerk wordt begeleid door Adoptify, een onafhankelijke partij met ruim 12,5 jaar ervaring als Microsoft Solution Partner. Ondanks deze langdurige samenwerking met Microsoft staan wij volledig los van hun leveranciersbelang.
Ons doel is altijd om samen met de deelnemende zorginstellingen de meest optimale invulling voor data governance binnen Microsoft 365 te verkennen, implementeren en laten adopteren. Hierbij baseren we ons op best practices en erkende industriestandaarden. We bieden niet alleen onafhankelijk advies en coaching, maar stellen ook – waar mogelijk – herbruikbare documenten, templates en scripts beschikbaar. Zo ondersteunen we zorginstellingen bij het realiseren van hun eigen ambities, zonder afhankelijkheid van specifieke technologie of leveranciers.
Hoe werkt de facturering en betaling?
Na de inschrijving via onze website mailen we je met de bevestiging van je aanmelding. Daarna maken we een opdrachtbevestiging en mailen je deze. Nadat de opdrachtbevestiging is verzonden, plannen we de online kennismaking in, nodigen we je uit voor de startbijeenkomst en sturen we de factuur voor deelname aan jouw organisatie.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw; de betaaltermijn voor onze facturen is 30 dagen.
Voor deelname aan de sessies dient de factuur voldaan te zijn. Mocht je vooraf vragen hebben over het inschrijfproces of de betaling, neem gerust even contact met ons op. Dan zorgen wij dat alles helder is voordat je aan de slag gaat.lle genoemde bedragen zijn exclusief BTW, de betaaltermijn voor onze facturen is 30 dagen.
Hoe roep ik hulp in als iets niet lukt?
Je kunt altijd terecht in de online community via Teams. Daar helpen collega’s van andere zorginstellingen je verder samen met de experts van Adoptify. Een kort belletje kan natuurlijk ook altijd.
Meld je direct aan voor Zorg Purview leernetwerk 1
Het eerste leernetwerk voor zorginstellingen start in januari 2027 met een introductieprijs. De intakes vinden eind 2026 plaats. Meld je aan; na aanmelden houden we je op de hoogte over de vervolgstappen en de kennismaking.
