Door René van der Vlugt – Gepubliceerd op: 7 juli 2025
We werken sneller en efficiënter met tools zoals Microsoft 365 Copilot, maar benutten we de gewonnen tijd ook echt? In dit blogartikel laat ik zien wat AI nu al betekent voor dagelijkse werkzaamheden, hoe je als medewerker zelf het verschil maakt en wat er verandert als je Copilot bewust inzet als persoonlijke assistent. Ik deel twee sociale experimenten uit mijn eigen werkpraktijk: een week zonder Copilot en een week waarin ik precies bijhield hoeveel tijd ik ermee bespaarde.
Pasgeleden lieten we tijdens een masterclass in een ziekenhuis zien wat Microsoft 365 Copilot kon betekenen voor de organisatie. In de live demo produceerden we met Copilot een analyse, voegden we taken toe aan een actielijst en lieten we aanbevelingen formuleren op basis van een document. Werk dat medewerkers normaal veel meer tijd kostte, werd nu in een mum van tijd gedaan. Het zorgde voor bewondering en een beetje onrust. Want als dat zo makkelijk gaat, wat betekent dat dan voor ons?
De productiviteitsparadox
Dat bracht me bij een punt dat me de laatste tijd steeds meer bezighoudt: de productiviteitsparadox. We worden dankzij technologie sneller, slimmer en efficiënter. Maar wat doen we met die tijdwinst? Heel eerlijk: meestal vullen we ‘m gewoon weer op. We plannen nog een vergadering in, starten een nieuw project of verwerken nog wat e-mails. Terwijl we ook iets anders zouden kunnen doen: beter werk leveren. Of bewust kiezen om even gas terug te nemen. Bijvoorbeeld om eerder naar huis te gaan, tijd te besteden aan iets buiten werk dat energie geeft of simpelweg ruimte te nemen om na te denken. Die ruimte biedt iets wat we vaak vergeten: de kans om ‘more life in a day’ te ervaren, op het werk én daarbuiten.
Voor mij zit daar de echte belofte van AI. Tools als Microsoft 365 Copilot maken je productiever, maar ze geven je óók de kans om je werk anders in te richten. Om sneller tot creatie te komen. Om met gemak meerdere taken uit te voeren. En om de kwaliteit van je output te verhogen. Niet omdat je meer doet, maar omdat je beter werkt.
De grote vraag is: wat doe jij met die ruimte?
Tijd voor een test
Omdat ik daar geen makkelijk antwoord op had, besloot ik het zelf te onderzoeken. Ik werk inmiddels twee jaar dagelijks met Copilot. Het zit in mijn systeem, vaak zonder dat ik het doorheb. Dus wat gebeurt er als ik het weghaal? Ik startte een experiment. Een week lang werkte ik op een laptop zonder Copilot. Geen prompts. Geen samenvattingen. Geen hulp bij het structureren van informatie of het verwerken van mijn inbox. Gewoon weer alles zelf doen.
Wat me direct opviel, was de hoeveelheid tijd die ik kwijt was aan dingen die ik normaal nauwelijks meer merk. Een document doornemen? Prima. Maar na drie documenten merkte ik hoe langzaam ik ging. Waar ik normaal gesproken Copilot vraag om een samenvatting in vijf kernpunten maken, was ik nu zelf aan het lezen, filteren, ordenen.
Mijn mailbox was misschien wel de grootste eyeopener. Normaal ben ik na een vakantie in tien minuten weer bij met Copilot. Nu deed ik er ruim drie uur over. Niet omdat ik zoveel berichten had, maar omdat ik zonder ondersteuning alles zelf moest prioriteren, filteren en beantwoorden. Het voelde alsof ik terug in de tijd was gegaan.
Wat gebeurt er als je het bewust wél gebruikt?
De week daarna draaide ik het om. Ik werkte zoals ik inmiddels gewend ben, maar ik hield bewust bij waar ik tijd op won. Wat ik vooral merkte: ik verschoof van doen naar begeleiden. Niet meer alles zelf uitwerken, maar bijsturen, corrigeren, verbeteren. Bij een analyse van een rapport had ik in no-time een eerste opzet. Feedback geven op een blog van een collega ging sneller, omdat ik me kon focussen op nuance in plaats van structuur. En inzichtelijk krijgen in waar ik allemaal genoemd werd in documenten? Dat had ik met één vraag geregeld.
Over de hele week gezien bespaarde ik ergens tussen de acht en tien uur. En nee, die tijd gebruikte ik niet om nóg meer taken te doen. Ik gebruikte die tijd om beter te werken. Beter na te denken. En ja, soms ook gewoon om eerder naar huis te gaan.
Wat als jij Copilot optimaal inzet?
Wat ik vooral heb geleerd van dit mini-experiment, is dat AI je werk verandert. Niet alleen in wat je doet, maar vooral in hoe je ernaar kijkt. Het dwingt je om opnieuw na te denken over de waarde van je werk. Als je Copilot echt optimaal inzet als persoonlijke assistent, werk je sneller. Maar je werkt vooral anders. Je verschuift van denken in tijd naar denken in resultaat. Niet: heb ik acht uur gewerkt? Maar: wat heb ik vandaag écht opgeleverd?
Mijn conclusie is simpel: kijk kritisch naar je eigen werkzaamheden. Welke taken in jouw team of organisatie worden straks door AI overgenomen? En wat blijft over dat echt waarde toevoegt? Maar vooral: wat doe jij met de ruimte die daardoor ontstaat? Gebruik je die om nóg meer te doen? Of durf je die in te zetten voor beter werk, meer rust, of juist meer aandacht voor wat er buiten werk toe doet? Die keuze is misschien wel het grootste potentieel van AI: de ruimte creëren voor ‘more life in a day’, waar je het ook aan wilt besteden.
Wil je dit gesprek in je eigen team voeren?
Vraag dan onze masterclass Microsoft 365 Copilot aan. Een eerlijk en praktisch gesprek over hoe AI je werk écht verandert en wat dat betekent voor jou en je collega’s.