Afdelingsgerichte IT-adoptie
Van samn werken naar samenwerken
Aanpak IT-adoptie per afdeling
Wil je afdelingen en medewerkers helpen om Microsoft 365 goed en veilig te gebruiken? Het IT-adoptieprogramma van Adoptify is een praktisch en intensief coachings- en trainingstraject dat medewerkers digitaal vaardig en fit maakt binnen de context van hun dagelijks werk. Geen algemene bedrijfsbrede aanpak, maar op maat gemaakt voor elke afdeling en team binnen je organisatie.
In zo’n vier weken tijd (per team) zorgen we dat de Microsoft 365 tools worden ingericht en gebruikt in lijn met het IT-beleid van jouw organisatie. We stellen samen duidelijke afspraken op over digitaal samenwerken binnen en tussen teams. En we verzorgen trainingen op elke afdeling.
Haal meer uit Microsoft 365 met IT-adoptie
Onze afdelingsgerichte aanpak voor IT-adoptie bestaat uit zeven concrete stappen:
- We stellen een bedrijfsbrede technische en functionele blauwdruk op.
- We bepalen algemene Digitale Rituelen als basis voor de nieuwe werk- en communicatieafspraken.
- Per afdeling doen we een intake en maken we een ontwerp voor onder andere SharePoint, Teams, kanalen, chats, files, tabs en apps.
- We migreren de data van elke afdeling van netwerkschijven naar de cloud (SharePoint, Teams en OneDrive).
- We verzorgen meerdere trainingen en coachingssessies per afdeling.
- We bieden de ‘key users’ van elke afdeling persoonlijke en hands-on begeleiding.
- We maken een eindrapportage inclusief slotadvies voor elke afdelingsmanager.
Met deze aanpak voor IT-adoptie maakt jouw organisatie de stap van samen werken naar samenwerken in Microsoft 365. Meer leren over onze aanpak? Dan kun je ook meedoen met onze Masterclass IT-adoptie.
Wat levert onze IT-adoptieaanpak jou op?
- Meer samenhang en betere structuur in het gebruik van Outlook, SharePoint, Teams en OneDrive.
- Inrichting en ontwerp afgestemd op de wensen van afdelingen, maar wel in lijn met het IT beleid.
- Heldere opzet voor bestanden: teamleden kunnen makkelijk samenwerken in de afdelingsdocumenten.
- Duidelijke communicatie: teamleden maken afspraken over de communicatie binnen het team.
- Iedereen digitaal vaardig: alle teamleden krijgen hands-on training om goed en veilig te werken met Microsoft 365.
- Gestroomlijnde datamigratie: opgeschoonde data per afdeling en een goed ingerichte doelomgeving.
Deze klanten gingen jouw voor
Medewerkers van Woonzorg Nederland werken efficiënter en flexibeler samen in nieuwe Teams-omgeving
Cogas geeft aandacht aan adoptie om de mogelijkheden van Microsoft 365 optimaal te benutten
Inzicht krijgen in beter digitaal samenwerken? Actium koos voor de DiGi Fit Index Scan van Adoptify voor een concreet plan.
Elk team succesvol aan de slag met Microsoft 365?
Wij vertellen je met plezier meer over de mogelijkheden voor jouw organisatie. Vraag nu een adviesgesprek aan en start het traject om jouw afdelingen te ondersteunen binnen twee weken.