Microsoft 365
Copilot Kickstart
Is jouw organisatie klaar voor Microsoft 365 Copilot?
AI heeft een razendsnelle vlucht naar voren genomen. Voor veel organisaties is dit het juiste moment om in te stappen en te begrijpen wat de mogelijke impact kan zijn. Nu maar ook in de toekomst. Welke voordelen biedt Microsoft 365 Copilot aan jouw medewerkers? Wat is de invloed op de dienstverlening, en waar moet je als organisatie nog meer rekening mee houden? Ons advies is om klein te beginnen en geleidelijk meer medewerkers toegang te geven. Zo zorg je ervoor dat (onwetende) eindgebruikers goed beschermd zijn tegen de risico’s en valkuilen van AI.
Met het Microsoft 365 Copilot Kickstart Programma van Adoptify bieden we een op maat gemaakte pilot die perfect is afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie, en dat al vanaf 10 licenties. Het programma van 12 weken is ontworpen om inzicht te verwerven, te experimenteren, te leren en te onderzoeken hoe de randvoorwaarden voor effectief en veilig gebruik binnen jouw organisatie kunnen worden ingeregeld.
Kickstart programma
Maak gecontroleerd een veilige en snelle start met Microsoft 365 Copilot
Stap 1: De basis op orde
IT validatie van de basisinrichting. We controleren jouw digitale werkplek op geschiktheid en identificeren welke applicaties belangrijk zijn voor jouw medewerkers.
Datamanagement en -beleid. We bepalen welke informatie beschikbaar is voor Microsoft 365 Copilot en of toegang tot data op orde is.
Bepalen van de spelregels. Samen bepalen we de do’s en don’ts van het gebruik van Microsoft 365 Copilot in jouw organisatie.
Stap 2: Opzetten van de pilot
Bepalen van de doelgroep: We organiseren een inspiratiesessie waarin we uitleggen hoe Microsoft 365 Copilot werkt en welke voordelen het biedt voor de gebruikers.
Opzetten van een community-aanpak: We richten een effectieve community-aanpak in om gebruikers te ondersteunen en kennisdeling te stimuleren.
Toewijzen van licenties: In de laatste stap zorgen we ervoor dat de juiste gebruikers toegang krijgen door de licenties toe te wijzen.
Stap 3: Onboarding
Training voor alle deelnemers: We leren jouw gebruikers hoe Microsoft 365 Copilot werkt zodat ze zelf kunnen gaan leren en experimenteren.
Na de training kunnen de deelnemers:
- Begrijpen wat Microsoft 365 Copilot is en hoe het werkt;
- Begrijpen wat een prompt is, hoe je deze opbouwt voor verschillende doeleinden en effectieve prompts zelf generen;
- Microsoft 365 Copilot gebruiken in o.a. Teams, Word, PowerPoint, Outlook en Excel;
- De kwaliteit en relevantie van gegenereerde inhoud beoordelen;
- Veilig omgaan met data en begrijpen welke ethische richtlijnen belangrijk zijn bij het gebruik van Copilot.
Stap 4: Activatie via community
De pilotgebruikers worden onderdeel van onze community.
De community biedt:
- Een platform waar medewerkers vragen kunnen stellen;
- Tweemaal per week tips & tricks;
- Regelmatige vragenuurtjes;
- Meetmomenten (0-meting, tussenmetingen en eindmeting) om het gebruik en de impact te evalueren.
Stap 5: Eindadvies
Na ongeveer drie maanden ontvang je een eindadvies voor jouw organisatie:
Roadmap. Wat is een mogelijke fasering voor de uitrol van Microsoft 365 Copilot in jouw organisatie.? Welke (externe) afhankelijkheden dienen er beheerd te worden?
Controle over jouw data. Welke aanvullende mogelijkheden zijn er voor jouw organisatie om nog meer controle over jouw data te krijgen? Van informatiebeveiliging tot informatiebeleid.
Gebruiker scenario’s. Voor welke medewerkers, teams of afdelingen levert Microsoft 365 Copilot de meeste voordelen op? En voor wie is het de moeite waard om een persoonlijke assistent in te zetten?
Waarom Adoptify?
Sinds begin 2024 is Microsoft 365 Copilot beschikbaar voor alle organisaties. Al in 2023 kregen enkele organisaties via het Early Access Program een unieke kans om met Copilot aan de slag te gaan. Adoptify had hierbij een actieve rol als programmamaker bij één van de grootste gemeenten van Nederland.
Inmiddels begeleidt Adoptify meerdere organisaties bij de implementatie van Microsoft 365 Copilot. Onze opgedane kennis en ervaringen hebben we gebundeld in ons Kickstart-programma: een doordachte aanpak waarin de eindgebruiker altijd centraal staat.
