Jouw gemeente klaar voor de toekomst met Microsoft 365 & Copilot
Hogere productiviteit en betere samenwerking, gedreven door Microsoft 365, Copilot en adoptie die blijft hangen.
Zo helpen wij Gemeentes verder met
Microsoft 365 & Copilot
Adoptify is gespecialiseerde partner in Microsoft 365-digitalisering en adoptie bij Gemeentes. Wij kijken verder dan techniek alleen. Met onze aanpak zorgen we er voor dat medewerkers met plezier en vertrouwen digitaal werken.
“Wij horen vaak dezelfde knelpunten bij gemeentes: verouderde netwerkschijven, versnipperde werkwijzen of toenemende druk vanuit wet- en regelgeving.”
Veel gemeenten zoeken naar manieren om efficiënter te werken, grip te krijgen op data en medewerkers écht mee te nemen in de digitale transformatie.
Op deze manier pakken wij dat aan
Wij hebben onze programma’s afgestemd op gemeentes. Zo houden we rekening met relevante wetgeving, ambtelijke eisen en zorgen we dat alle medewerkers mee kunnen komen.
Copilot & Agents
Hoe gebruik je als gemeente AI? Welke visie formuleer je hierop?
Wij helpen gemeentes met het formuleren van een visie, beleid en gebruik van AI. Zo maak je als gemeente verantwoord gebruik van AI en pluk je de vruchten hiervan.
Slimmer werken met Copilot en AI – minder werkdruk, meer tijd.
Van pilot naar 95% adoptie in 12 weken,
Training en Adoptie
Geen generieke trainingen voor iedereen. Maar adoptie maatwerk per afdeling: HR werkt anders dan Finance, Sociale Zaken anders dan Handhaving.
Dat snappen wij. Daarom pakken wij adoptie integraal aan en zorgen we voor een uniforme manier van samenwerken.
Training & adoptie op maat voor jouw gemeente.
Informatiemanagement & compliance
Slimme migratie van verouderde netwerkschijven naar Teams & SharePoint. Facilitieer samenwerken en continuïteit van de infrastructuur.
Wij zorgen voor de regie op data en het delen daarvan. Daarnaast helpen wij met het voldoen aan BIO, AVG, NIS2 en Archiefwet.
Van versnipperde mappen naar regie op data.
Wat levert deze aanpak gemeentes op?
Met meer dan 12.5 jaar ervaring bij de overheid begrijpen wij de context en spreken we de taal van de overheid. Dat zorgt voor tastbare resultaten die behaald zijn bij diverse gemeentes:
E-mail communicatie met
40%
verlaagd
Tot wel
70%
van alle data op netwerkschijven opgeschoond en verwijderd
Vindbaarheid van informatie verbeterd, gemiddelde zoektijd met
50%
verlaagd
Medewerkerstevredenheid over IT ondersteuning van een
6.2
naar een
8.3
Plan een online kennismaking
Wil je meer weten over onze IT-adoptie programma’s, AI-aanpak of informatiebeheer aanpak? Dat kan. Plan een vrijblijvende kennismaking met onze Gemeente experts.
30 minuten of een uur. Dat is aan jou.
Uitgelichte referenties
Eén van de grootste gemeenten van Nederland voldoet aan de eisen van dataclassificatie met Microsoft Purview Information Protection
Gemeente Midden-Groningen omarmt Microsoft 365 Copilot.
Gemeente Oss bouwt stap voor stap aan moderne digitale werkomgeving met Microsoft 365
Dit zeggen andere experts:
“Adoptify heeft ons geholpen om slimmer en veiliger samen te werken in Microsoft 365. Daarbij hebben zij ons volledig ontzorgd: van het bouwen van een compleet nieuwe intranetsite tot het ondersteunen bij digitale werkafspraken en het trainen van medewerkers.
Hun onderscheidende kracht ligt in hun actuele kennis, pro-activiteit en professionaliteit. Daarnaast zijn zij een plezierige en waardevolle sparringpartner voor adoptie.”
“We zijn erg tevreden over hoe de pilot is verlopen en we hebben veel inzicht gekregen in de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot.
Het leuke is dat er nu ook collega’s zijn die niet in de pilot zaten, maar wel graag willen inspringen.
Het is dus wel duidelijk dat onze collega’s het zien zitten om met de tooling aan de slag te gaan. We gaan Copilot dus zeker gebruiken. We weten alleen nog niet in welke vorm.”
“Technisch kun een migratie van netwerkschijven naar Microsoft 365 uitvoeren, Maar collega’s moeten ineens in een nieuwe omgeving werken en nieuwe vaardigheden ontwikkelen. Dat vraagt veel meer dan alleen techniek.
Ze waren daarin echt een goede sparringpartner voor de verandering en de manier van werken.. Ik hoop dat we over een jaar digitaal vaardige collega’s hebben die zelf nieuwe mogelijkheden ontdekken.”
We horen graag van je! Plan een kennismaking in.
✔️ Geheel vrijblijvend
✔️ Al je vragen beantwoord
✔️ Binnen 1 minuut geboekt
Hierom kiezen 15+ Gemeentes voor Adoptify
Veel gemeentes investeren in Microsoft 365, maar halen er maar een fractie uit. Adoptify verandert dat. Met een bewezen aanpak die technologie, mensen en rendement met elkaar verbindt. Met dik 12.5 jaar ervaring weten we waar we het over hebben:
Iedereen doet mee – digitale adoptie lukt niet met een eenmalige training. Onze aanpak focust zich niet op tools maar op gedrag. Zo wordt digitale adoptie verankerd in de Gemeente en groeit het uit tot een continue programma.
Microsoft 365 als versneller – van beleid, implementatie tot beheer: wij kennen het Microsoft-platform door en door. We helpen je het veilig en beheersbaar inzetten, zodat technologie bijdraagt aan jouw doelen in plaats van ervan af te leiden.
Meer rendement uit je licenties – de meeste organisaties gebruiken maar een deel van wat ze al betalen. Samen maken we een blauwdruk voor optimaal gebruik, tegen zo laag mogelijke kosten. En elk kwartaal kijken we wat er beter kan.
